- •Часть 2
- •Часть 2
- •Введение
- •Глава 1. Базы данных и системы управления базами данных
- •1.1. Данные и эвм
- •1.2. Концепция баз данных
- •1.3. Архитектура субд
- •1.4. Модели данных
- •1.5. Реляционные базы данных
- •1.6. Системы управления базами данных Access
- •1.7. Объекты Access
- •1.8. Запуск и завершение работы Access
- •1.9. Структура окна Access
- •1.10. Открытие и закрытие бд
- •1.11. Получение справки в Access
- •1.12. Учебные базы данных
- •Глава 2. Построение базы данных
- •2.1. Основные принципы проектирования бд
- •2.2. Создание новой базы данных
- •2.3. Создание таблиц
- •2.3.1. Режим таблицы
- •2.3.2. Режим конструктора таблицы
- •Задание свойства поля
- •Создание ключевого поля
- •Подстановка данных
- •Мастер подстановок
- •Установка свойств таблицы
- •2.3.3. Мастер таблиц
- •2.3.4 Импорт таблиц
- •2.3.5. Связывание таблиц
- •2.4. Сохранение таблицы
- •2.5. Определение связей между таблицами
- •2.5.1. Типы связей между таблицами
- •1. Связь типа «один-ко-многим»
- •2. Связь типа «один-к-одному»
- •3. Связь типа «многие-ко-многим»
- •2.5.2. Создание связей
- •2.6. Модификация бд
- •2.6.1. Операции над таблицами
- •Копирование таблицы
- •Переименование таблицы
- •Удаление таблицы
- •Экспорт таблицы
- •2.6.2 Модификация структуры таблицы
- •Вставка полей
- •Удаление полей
- •Перемещение полей
- •Копирование полей
- •Изменение типа данных и размера поля
- •Глава 3. Работа с таблицей
- •3.1. Ввод данных
- •3.2. Перемещение по таблице
- •3.3. Редактирование данных в таблице
- •Выделение данных в таблице
- •Отмена изменений
- •Использование буфера обмена Windows
- •3.4. Настройка внешнего вида таблицы
- •3.5. Поиск и замена данных
- •3.6. Сортировка и фильтрация данных
- •Глава 4. Выражения в access
- •4.1. Операторы
- •4.1.1. Арифметические операторы
- •4.1.2. Операторы слияния строк (конкатенации)
- •4.1.3. Операторы сравнения
- •Оператор Is
- •Оператор In
- •Оператор Between
- •Оператор Like
- •4.1.4. Логические операторы
- •4.1.5. Операторы идентификации. Идентификаторы
- •Оператор "!"
- •Оператор "."
- •1 В sql и vba для этой цели обычно используется оператор ".".
- •4.2. Константы
- •4.3. Функции
- •4.3.1. Функции для работы с датами
- •4.3.2. Функции для работы со строками
- •4.3.3. Математические функции
- •4.3.4. Статистические функции
- •4.3.5. Статистические функции по подмножеству
- •4.4. Построитель выражений
- •Глава 5. Создание запросов
- •5.1. Общая характеристика запросов
- •5.1.1. Типы запросов в Access
- •5.1.2. Режимы окна запроса
- •5.1.3. Создание запроса
- •Использование мастера Простой запрос
- •Использование режима Конструктор
- •5.2. Работа в окне конструктора запросов
- •5.2.1. Добавление или удаление таблицы/запроса
- •5.2.2. Включение полей в бланк запроса
- •5.2.3. Добавление столбца в бланк запроса
- •5.2.4. Удаление столбца из бланка запроса
- •5.2.5. Перемещение поля в бланке запроса
- •5.2.6. Добавление вычисляемого поля
- •5.2.7. Изменение имени поля в запросе
- •5.2.8. Отображение/скрытие поля в результатах запроса
- •5.2.9. Изменение ширины столбца в бланке запроса
- •5.2.10. Сортировка результатов запроса
- •5.2.11. Вставка или удаление строки условий отбора
- •5.2.12. Установка свойств запроса
- •5.2.13. Установка свойств полей запроса
- •5.3.2. Шаблоны общего вида. Оператор Like
- •5.3.3. Диапазон значений. Операторы And и Between
- •5.3.4. Список значений. Операторы Or и In
- •5.3.5. Отрицание образца. Оператор not
- •5.3.6. Отбор записей с Null значениями и пустыми строками
- •5.3.7. Использование нескольких строк условий
- •5.3.8. Использование вычисляемых полей
- •5.3.9. Использование ссылки на имя поля
- •5.3.10. Использование ссылки на элемент управления
- •5.3.11. Использование параметров в условиях отбора
- •5.3.12 Использование в условиях отбора подчиненного запроса
- •Глава 6. Отчеты
- •6.1. Основные понятия
- •6.2. Создание отчета
- •6.2.1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •6.2.2. Создание отчета с помощью Конструктора
- •6.3. Сортировка и группирование
- •6.4. Режимы окна отчета
- •6.5. Печать отчета
- •Глава 7. Работа с внешними данными
- •7.1. Access и внешние данные
- •7.1.1. Типы внешних данных
- •7.1.2. Работа с внешними данными
- •7.2. Импортирование или связывание данных
- •7.3. Связь внешних данных
- •7.4. Импортирование внешних данных
- •7.5. Данные в неподдерживаемых программах
- •7.6. Автоматизация операции импортирования
- •7.7. Связывание внешних данных
- •7.8. Типы субд
- •7.9. Связь с таблицами других баз данных Access
- •7.10. Связь с таблицами бд dBase и FoxPro
- •7.11. Индексы в Access и dBase/FoxPro
- •7.12. Установка связи с таблицами xBase
- •7.14. Индексные файлы Access и Paradox
- •7.15. Связывание с таблицами других форматов
- •7.16. Разделение базы данных Access на две связанные базы данных
- •7.17. Работа со связанными таблицами
- •7.18. Установка режимов просмотра
- •7.19. Установка отношений
- •7.20. Установка связей между внешними таблицами
- •7.21. Использование внешних таблиц в запросах
- •7.22. Изменение имени таблицы
- •7.23. Оптимизация связанных таблиц
- •7.24. Просмотр или изменение информации о связанных таблицах
- •7.25. Импортирование внешних данных
- •7.26. Импортирование других объектов Access
- •7.27. Импортирование таблиц из других бд
- •7.28. Импортирование данных электронной таблицы
- •7.29. Импортирование из файлов текстовых редакторов
- •7.30. Текстовые файлы с разделителями
- •7.31. Текстовые файлы с полями фиксированной ширины
- •7.32. Импортирование текстовых файлов с разделителями
- •7.33. Импортирование текстовых файлов с фиксированной шириной полей
- •7.34. Использование окна спецификации импорта
- •7.35. Импортирование html-таблиц
- •7.36. Ошибки, возникающие при импортировании данных
- •7.37. Таблица ошибок импортирования
- •7.38. Экспорт данных
- •Глава 8. Создание отчетов для презентаций и печать
- •8.1. Технология wysiwyg
- •8.2. Улучшение элементов управления, содержащих текст и надписей
- •8.3. Изменение размера и типа шрифта текста
- •8.4. Добавление тени к тексту
- •8.5. Отображение свойств надписи или поля
- •8.6. Использование многострочных полей
- •8.7. Отображение полей memo в многострочных элементах управления типа Поле (Text Box)
- •8.8. Добавление новых элементов управления
- •8.9. Отображение значений с помощью переключателей и групп переключателей
- •8.10. Создание группы переключателей
- •8.11. Создание группы переключателей с вычисляемым элементом управления
- •Глава 9. Средства защиты данных
- •9.1. Общие свойства
- •9. 2. Рабочие группы
- •9.2.1. Изменение файла рабочей группы
- •9.3. Ограничение доступа в Microsoft Access
- •9.4. Учетные записи
- •9. 5. Изменение прав владения
- •9.6. Присвоение и удаление прав доступа
- •9.7. Шифрование бд
- •3.1. Выполнение задания
- •3.1.1. Разработка структуры бд
- •3.1.2. Создание таблиц
- •3.1.7. Завершение работы с бд
- •3.2. Пример выполнения лабораторной работы
- •Характеристики таблицы-объекта сотрудник:
- •Характеристики таблицы-объекта состав семьи:
- •Характеристики таблицы-объекта штатное расписание:
- •Описание работы
- •Заполнение таблиц
- •Выполнить запрос на выборку
- •Создать параметрический запрос
- •Создание запрос, используемый для создания сложного отчета
- •II Создать сложный отчет, содержащий:
- •Приложение б
- •Литература
- •Часть 2
9.3. Ограничение доступа в Microsoft Access
После установки ACCESS пользователь получает право доступа ко всем объектам БД (становится членом группы Admins с именем Admin). Поскольку по умолчанию пароль в этой учетной записи не указывается, его не нужно вводить для входа в систему.
Члены группы Admins (администраторы) имеют право на модификацию БД. Пока не будет задана регистрация входа в систему всех членов рабочей группы, ACCESS будет разрешать вход в систему используя предопределенную регистрационную запись Admin. Чтобы задать регистрацию входа в систему и тем самым устранить произвольный доступ к ней, следует установить пароль для администратора в регистрационной записи Admin. В противном случае при каждом запуске ACCESS администратор будет регистрироваться как пользователь Admin без указания пароля.
Чтобы регистрировался вход в систему необходимо выполнить последовательность действий:
запустить ACCESS, указав рабочую группу, и открыть БД;
в подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы (рис. 9.4);
в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Изменение пароля, ввести в поле Новый пароль задуманный пароль и подтвердить его в поле Подтверждение. Поле Текущий должно остаться пустым. Затем - кнопка ОК.
При вводе пароля вместо введенных символов отображаются звездочки (*). Пароль может иметь длину от 1 до 14 знаков и включать любые символы, кроме 0 кода ASCII. Следует помнить, что при вводе пароля различаются
Рис. 9.4. Диалоговое окно Пользователи и группы
строчные и прописные символы. При следующем запуске ACCESS на экране появится диалоговое окно Вход для ввода пароля (рис. 9.5).
Рис. 9.5. Диалоговое окно Вход для ввода пароля
В поле Имя следует ввести имя пользователя, а в поле Пароль - пароль. После нажатия кнопки ОК программа продолжит процесс запуска, если пароль введен правильно.
Удалить пароль можно, выполнив последовательность действий:
в подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы;
в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Пользователи и, удостоверившись, что в поле Имя указано правильное имя пользователя, нажать кнопку Снять пароль.
Таким же образом устанавливается и изменяется пароль для остальных пользователей системы. Сначала они входят в систему под своим именем, не вводя пароль, затем указывают его.
9.4. Учетные записи
После создания рабочей группы можно приступить к внесению учетных (регистрационных) записей. По умолчанию создается учетная запись Admin, а также учетные записи групп Admins (Администраторы), Users (Пользователи) и предоставляются права доступа ко всем объектам. Учетная запись администратора включена в рабочую группу Admins. Администратор имеет право доступа ко всем объектам, созданным в этой группе. Кроме администратора может быть указан владелец БД. В системе обеспечения безопасности ACCESS владельцы объектов имеют особый статус. По умолчанию пользователь, создавший объект, становится владельцем объекта и прав на работу с ним.
Администраторы и владельцы наделены особыми правами:
администратор БД всегда может получить права доступа ко всем объектам, созданным членами данной рабочей группы;
владелец БД всегда может открыть БД;
владелец объекта наделен полными правами доступа к этому объекту.
Так как регистрационная запись Admin одинакова для всех копий ACCESS, для защиты БД необходимо включить нового пользователя в группу Admins или заменить администратора Admin. Чтобы включить нового пользователя в группу Admins, необходимо выполнить действия:
запустить ACCESS, выбрав рабочую группу и открыть любую БД;
в подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы;
в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Пользователи и нажать кнопку Создать;
в появившемся диалоговом окне в поле Имя ввести имя учетной записи (пользователя), а в поле Код - уникальный код записи. Затем - кнопка ОК;
имя пользователя может иметь длину от 1 до 20 символов и включать буквы, цифры, пробелы и другие символы за исключением символов: " \ [] ^| <> + = ; , ? * и управляющих символов (с кодами ASCII от 00 до 31). Кроме того, имя записи не может начинаться с пробела;
после возвращения в окно Пользователи и группы выбрать в списке Имеющиеся группы группу Admins и нажать кнопку Добавить. Группа Admins будет помещена в список Участие в группе, что обеспечит ввод учетной записи в группу Admins. В завершение нажать ОК.
Такая же последовательность операций выполняется при создании учетной записи владельца, которая, в зависимости от требования защиты, может быть внесена в группу Admins или в другую группу.
Кроме учетных записей администратора и владельца в ACCESS создаются записи для пользователей и групп пользователей, которые могут иметь одинаковые права.
Примечание:
Учетные записи пользователей должны создаваться в рабочей группе, которая будет применяться при запуске приложения.
Для создания новой группы пользователей и соответствующей учетной записи надлежит активизировать команду Пользователи и группы подменю Защита меню Сервис, в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Группы и нажать кнопку Создать.
В открывшемся диалоговом окне (рис. 6) в поле Имя указывается имя группы, а в поле Код - уникальный код (любая комбинация символов длиной от 4 до 20 знаков).
Рис. 9.6. Диалоговое окно Имя пользователя или группа
На имя группы накладываются те же ограничения, что и на имя пользователя.
Удаление учетной записи или группы из рабочей группы осуществляется следующим образом:
запустить ACCESS с выбранной рабочей группой и открыть БД;
в подменю Защита меню Сервис активизировать команду Пользователи и группы;
в открывшемся диаловом окне перейти на вкладку Пользователи (при удалении учетной записи пользователя) или Группы (при удалении учетной записи группы);
в списке Имя выбрать выбрать имя пользователя или группы для удаления, нажать кнопку Удалить, затем подтвердить удаление, нажав кнопку Да;
закрыть окно Пользователи и группы.
После создания учетных записей пользователей и групп взаимосвязь между ними можно проследить, нажав кнопку Отчет о защите. При этом появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать необходимые сведения (рис 9.6. и 9.7.) и вывести их на печать.
Рис. 9.7. Диалоговое окно Печать сведений о защите